일잘러까지는 아니더라도 일중러?가 되기 위한 첫 발자국 : 찾기 힘든 내 업무 자료들 📂 어떻게 분류하는 게 좋을까?

예전에 회사 들어가기 전 이런 짤을 본 적이 있다.

버전 관리..

실제로도 폭포수 모델처럼 한큐에 업무가 끝나는 경우는 없을거임...😂😂

실제 업무 프로세스

이상 : 요청 => 기획 => 개발 => 컨펌 => 완료 (❌)
현실 : 요청 => 기획 => 개발 => 컨펌 => 기획 => 개발 => 요청 무한 굴레(⭕)

사실 글또 글 제출해야 하는데... 회고글은 쓸 거임 근데 그거 말고 쓰고 싶은데 딱히 글 쓸 거 생각이 안나다가 동기한테 내가 정리한 폴더 통째로 넘겨줬는데 분류된 것보고 도움 많이 된다고 해서 적어봄 ~

잘 분류해서 잘 찾아보자

폴더화 📂 정리 해보기

사실 따로 회사에서 문서를 찾을 수 있는 툴(?)이 있다면 굳이 pc내에서 관리할 필요는 없을 거임

근데 일단 우리회사는 그런 게 없고 보통 내외부망 분리 되어 있거나 내부망만 쓰는 회사들도 있기에 그런 경우, 결국 pc 내에서 해야 할 것임(내부망에 개발 외에 것들 못 깔게 하는 경우도 있으니까)

그래서 처음 세팅할 때 어떻게 해야 할 지 고민이라면 이렇게 해두고 나중에 추가 해 나가면 찾기 편할 것

1) 개인과 업무 분리하기

개인과 업무 영역을 분리해두자.

이거는 노션에서도 개인적인 부분과 업무적인 부분을 나눠 두었다.

개인에는 개인이 공부하는 것들이나 개인적인 부분을 넣어주면 되고 업무적인 부분에서는 업무 영역으로 정리 해두면 됨

++ 노션 또한 페이지 두 개로 아래와 같이 나눠뒀다.

workspace에는 업무 단위별로 적어둠.. 근데 보안 때문에 개인 페이지라 해도 자세히는 안적고 그냥 내가 어느정도 기간동안 이 작업을 했는데 이름을 적어둠(이렇게 하면 나중에 경력 기술서 쓸 때 내가 뭐했지를 들여다 볼 수 있음)

2) 업무 영역

🗂️ 개발 관련에는 무엇을?

• 설치 프로그램
• 개발 참고 문서
• 보안 설치

같이 잘 안보는 것들을 넣어둠

저렇게 넣어두면 나중에 다시 깔아야 할 때 편하다.

🗂️ 내가 가장 자주 사용하는 디렉토리 : 업무 관련 메모

메모 🖋️ 디렉토리

• 업무일지 디렉토리 제외하고 터진 이슈들 정리
• 내가 깨우친 부분 메모로 간단하게

업무일지 📝 디렉토리

말그대로 업무일지 업무 별로 분류해서 정리해둔 디렉토리이다.

• 업무일지
• 업무 별 배포파일 버전 관리

년도 > 상반기(1 -6) 하반기 (7-12) > 월로 나눔 > 업무 별 로 나눠둔다. 업무 별 안에 업무일지, 업무 별 배포파일 관리를 함

이렇게 되면 비슷한 업무가 들어왔을 때 기억 안나는 부분을 다시 볼 수 있고 동기가 물어보게 됐을 때도 관련 파일들 전달 가능

배포 디렉토리

• 테스트 환경, 운영 배포 시 주의사항
• 이미지 업로드 방법

등을 적어둔 디렉토리

그 외

• 메일 보낼 때 주의할 점 : 메일 보낼 때 자주 실수해서 ㅋㅋ
• 계정 : 계정이 여러 개고 비번을 계속 바꿔야 해서 적어둠
• 세팅 관련 : 프로젝트 세팅이라던지 환경 세팅에 대한 것들 적어둠

그 외 큰 디렉토리

• 공부 : 업무적인 부분에서 공부해야 할 것들을 모아둠
• 업무 디렉토리 : 잘 안씀
• 휴가 신청서 : 휴가 신청서들 모음
• 기타 : 그 외 것들

💡 TIP

1) 배경화면 메모 주의사항 붙여두기

이거 붙여두고 확인 할 때 하나씩 확인 하면 좋음 체크리스트로 만들어두고 업무 때마다 체크해둬도 좋다.

이렇게 하면 같은 실수 하는 것을 막을 수 있을 것임

2) 외부망도 사용 시 노션이나 TICKTICK 같은 것 이용해서 체크리스트 ✔️

나는 회사 내 외부망 둘 다 노션, 슬랙이 막혀 있기에... TICKTICK를 깔아서 사용 중임

저런식으로 나만의 리스트를 먼저 분리 해두고 업무 별로 쪼개서

체크리스트로 체크해야 할 것들 정리해두면 편함

노션도 데이터 베이스가 잘 되어 있기에 노션이 가능한 환경이면, 자동화해서 쓰는 것 추천(혹은 엑셀)

3) 주의사항 따로 문서화 해두거나 확인해야 할 것 캡처로 찍어주기

• 워드로 정리해두기
• 이미지 캡처 해서 이름으로 주의사항 적어두기

이렇게 하면 실수 좀 줄일 수 있음

4) 백업 꼭꼭

동기 한 번 잘못 지워서 폴더 채 그냥 날림 이게 휴지통으로 넘어가면 복구라도 되지만 안되는 환경도 있기에 몇 달에 한번씩 백업해서 압축 파일 만들어두면 좋다..

5) 문서 즐겨찾기 해두면 편함

자주 쓰는 문서, 디렉토리의 경우 고정해두기 위해 즐겨찾기 해두자 문서 찾아 들어가는 시간을 훨 줄일 수 있게 된다!

이번주는 일이 바쁘기도 하고 회고도 써야 하고... 지금 티스토리 세팅해두는 것도 있어서 짧게 쓸 수 있는 글에 대해 적어보았다 그럼 이만

6) 버전 관리

배포 파일도 버전 별로 정리해두면 요청 사항이 3에서 2로 다시 바뀔 때 대비 할 수 있음

같은 실수 여러 번 반복하지 않는 사람이 되자!!
자신만의 문서화나 폴더화 TIP이 있다면 댓글 남겨주시면 환영합니다 😀